Beste PMT-gebruiker,

Begin 2025 hebben we een grote sprong voorwaarts gemaakt met een belangrijke update én de introductie van de nieuwe Medewerkerbeheer pagina. Met die mijlpalen achter ons ligt de focus nu op het toevoegen van nieuwe functionaliteiten. In deze productupdate lees je wat we al hebben vernieuwd en wat er binnenkort aan komt. 

Optimale werkwijze voor Controle uren pagina

In de maanden oktober en november van vorig jaar is de nieuwe pagina Controle uren live gezet, ter vervanging van de oude Totaaloverzicht pagina. Uit de vragen die wij sinds de livegang hebben ontvangen blijkt dat er behoefte is aan een toelichting op het ontwerp van de pagina. De voordelen die deze pagina biedt, worden nog onvoldoende benut. Dit zijn: 

• Snellere controle door een geoptimaliseerde structuur 

• Duidelijke prioritering van urgente en afwijkende uren 

• Minder handmatige handelingen door slimme sorteringen en filters 

• Snellere foutdetectie en correctie van afwijkingen 

Om ervoor te zorgen dat jij gebruik kan maken van de pagina zoals dit bedoeld is, hebben wij een help-artikel opgesteld waarin de optimale werkwijze wordt uitgelegd. Dit artikel vind je hier. 

Nieuw in PMT: dit hebben we voor je verbeterd

PMT blijft innoveren. De afgelopen maanden hebben we veel nieuwe functionaliteiten toegevoegd. Hier zijn de highlights! 

Planning maken, Controle uren 

• In het zoekveld hebben we een knop toegevoegd. Met deze knop kan je instellen welke criteria (zoals leeftijd, contracturen of competenties) je mee wilt nemen in jouw zoekopdracht. De naam van de medewerker nemen we altijd mee. Met deze opties kan je gerichter zoeken in PMT. 

• Reistijden worden apart weergegeven in de beschikbaarheid van een medewerker. Deze reistijden werden eerder weergegeven als onderdeel van de schooltijd, maar dit leidt tot verwarring. Reistijden tellen namelijk niet mee in de toetsing van de arbeidstijden van medewerkers volgens ATW-regelgeving. 

• De mogelijkheid is toegevoegd om een repeterende dienst om te zetten naar een (eenmalige) uitleendienst. Hierdoor hoef je deze diensten niet eerst te verwijderen als je ze vervolgens wilt uitlenen aan een andere winkel. 

• Handmatige aanpassingen in niet-productieve boekingen die het resultaat zijn van een synchronisatie met een extern HR-pakket, worden niet langer overschreden wanneer deze synchronisatie opnieuw draait. Daarnaast informeren we gebruikers vóór en na het handmatig aanpassen van de niet-productieve dienst(en) over de gevolgen van deze aanpassing.  Door deze toevoegingen voorkomen we verrassingen of onduidelijkheden bij het controleren van de niet-productieve uren van een medewerker. 
  
  

Extra optie feestdaguren berekening 

• Er is een nieuw optie toegevoegd voor het bereken van feestdaguren: eerst op basis van standaardrooster, daarna op basis van X-wekelijks gemiddelde. Met deze instelling wordt het mogelijk om een combinatie te maken tussen deze twee bestaande instellingen, wat meer flexibiliteit met zich meebrengt. Deze instelling dient in de winkelconfiguratie te worden aangepast. Indien gewenst kan de centrale contactpersoon binnen jouw organisatie óf een supportmedewerker van Retail Solutions dit aanpassen. 

Benieuwd naar de overige verbeteringen? Die lees je terug in onze functionaliteits- en onderhoudsupdate, welke wekelijks hier worden gepubliceerd. 

Bètaversie ‘direct diensten plannen’

Sinds dinsdag 18 maart j.l. staat er een bètaversie live op de Planning maken pagina voor het direct plannen van diensten. Met dit nieuwe concept is het mogelijk om zowel met muis als toetsenbord diensten te plannen zonder een apart scherm hiervoor te hoeven openen. Daarnaast is de toetsenbordnavigatie (m.b.v. TAB) verbeterd. 

Alle gebruikers van de Planning maken pagina hebben de mogelijkheid om deze nieuwe functionaliteit uit te proberen. Ze zijn hierover geïnformeerd via een melding op de pagina. De afgelopen periode hebben we al de nodige feedback verzameld, en hier gaan we de komende periode meer verder. Op basis van alle feedback onderzoeken we of we nog verbeteringen door moeten voeren én besluiten we of – en zo ja in welke vorm –deze nieuwe functionaliteit live wordt gezet. In de volgende product update vertel ik hier meer over. 

Wat komt eraan? Dit kan je binnenkort verwachten!

Planning maken 

• In het stuurinformatie scherm wordt de mogelijkheid toegevoegd om de stuurinformatie in de Planning maken pagina te filteren op productieve uren, ziekte uren en/of niet-productieve uren. Wanneer een filter wordt toegepast, wordt deze óók toegepast in de stuurinformatie die bovenin de pagina wordt getoond. Met deze optie wordt het mogelijk om gerichter te sturen bij het maken van een planning. Deze manier van filteren wordt hiermee gelijk aan die op de Stuurinformatie pagina zelf.  

Kloktijden 

• Geklokte tijden waarbij de begin- of eindtijd ontbreekt, worden gemarkeerd als ‘Te beoordelen’. Dit zorgt ervoor dat er altijd een handmatige beoordeling moet plaatsvinden bij deze afwijkingen, wat de uiteindelijke kwaliteit van de kloktijden realisaties verhoogt. 

Verlof/Afwezig 

• Via de tijdlijnweergave wordt het mogelijk om goedgekeurde verlofregistraties direct aan te passen. Hierdoor hoef je niet te terug te schakelen naar de ’tabelweergave’ voor het uitvoeren van deze actie. 

Weekplan  

• Standaard is in PMT het loonkostenpercentage leidend voor het berekenen van de totale loonkosten in de winkel (totale loonkosten = omzet x loonkostenpercentage → arbeidskosten). De reden hiervoor is dat de meeste ondernemers graag een vast loonkostenpercentage willen beheren als een herkenbare waarde, net zoals dat met productiviteit het geval is. 

Met een vast loonkostenpercentage bestaat in sommige gevallen het risico dat de totale arbeidskosten te hoog of te laag uitvallen. Bijvoorbeeld bij afdelingen (zoals Management) waar dagelijks een vast team aanwezig is, onafhankelijk van de omzet die verwacht wordt op die dag. De gemiddelde loonkosten per gewerkt uur (LPGU) zijn in dat geval een vast gegeven. Het moet in deze gevallen mogelijk zijn om een vaste waarde voor de LPGU te bepalen. 

Naast het berekenen van de totale loonkosten op basis van het loonkostenpercentage, wordt daarom een extra optie toegevoegd om de loonkosten te berekenen op basis van het gemiddelde LPGU. Deze optie komt voor iedere afdeling beschikbaar. 

Medewerkerbeheer 

• We voegen de laatste datum waarop een medewerker is ingelogd in PMT toe aan het informatie (i)-icoon van de medewerker. Dit geeft je inzicht in de vraag óf een account nog in gebruik is, en zo ja, wanneer deze voor het laatst gebruikt is. 

Tot de volgende update!

Daniel van Dorst
Product Owner