Beste PMT-gebruiker,

De feestdagen staan weer voor de deur. Een gezellige én drukke periode, zowel op kantoor als in de winkel. Om jou in deze hectische periode niet onnodig te belasten voeren we in december geen grote updates of wijzigingen door in PMT.

We begrijpen hoe belangrijk stabiliteit en gebruiksgemak zijn, zeker in deze drukke periode. Daarom ligt onze focus deze maand op het doorvoeren van kleine, gerichte verbeteringen. Zo ondersteunen we jou optimaal bij het maken van roosters, controleren van urenregistraties en afsluiten van de weken, zonder grote wijzigingen te introduceren die van invloed zijn op jouw dagelijkse werkzaamheden.

Deze product update staat in het teken van belangrijke updates én een nieuwe pagina die er vanaf begin volgend jaar aankomen. Met de onderstaande informatie willen we je alvast meenemen in de aankomende veranderingen, zodat je goed voorbereid bent.

Livegang nieuwe PMT-versie begin 2025

Het afgelopen half jaar is er gewerkt aan een nieuwe PMT-versie. Hoewel deze geen nieuwe functionaliteiten met zich meebrengt, biedt het wel een aantal andere belangrijke voordelen:

• Verbeterde veiligheid. Met de update profiteer je van de laatste beveiligingsverbeteringen. Hiermee zijn jouw gegevens beter beschermd tegen mogelijke bedreigingen.
• Toekomstbestendig. Door up-to-date te blijven met de nieuwste technologieën zorgen we ervoor dat PMT gereed is voor toekomstige ontwikkelingen en verbeteringen.

De afgelopen maanden is er veel tijd besteed aan het testen van deze nieuwe PMT-versie. We gaan organisaties stapsgewijs overzetten op deze nieuwe versie. Hiermee starten we in week 2, 2025. In week 5, 2025 ronden we deze livegang af met de laatste groep die aan de beurt is. Iedere organisatie ontvangt op dinsdag 10 december per e-mail een aankondiging. Hierin staat op welke datum de organisatie wordt overgezet.

Livegang Controle uren pagina

De nieuwe pagina Controle uren is op 13 november 2024 voor iedereen aangezet. Met deze livegang is iedereen definitief over op deze nieuwe PMT-pagina, en is de oude pagina Totaaloverzicht niet langer in gebruik. Een belangrijke stap in de weg die we een aantal jaren geleden zijn ingeslagen, waarbij bestaande PMT-pagina’s niet alleen worden voorzien van een look-and-feel die past bij deze tijd, maar óók worden uitgerust met nieuwe, handige functionaliteiten.

Livegang Medewerkerbeheer pagina

Begin volgend jaar vervolgen we deze weg met de livegang van de nieuwe versie van de Medewerkerbeheer pagina. Oók deze pagina is nog niet bij alle klanten in gebruik. Net als met de livegang van Controle uren, schakelen we op het moment van livegang ook de ‘oude’  Medewerkerbeheer pagina uit.

De nieuwe versie van deze pagina biedt een aantal belangrijke voordelen:

• Beter overzicht. Alle medewerkergegevens zijn onderverdeeld in tabbladen. Zo vind je voor- en achternamen straks onder het tabblad ‘Persoonlijk’; adresgegevens staan onder het tabblad ‘Contact’, en alle contracten van de medewerker hebben we verzameld onder het tabblad ‘Contracten’. Dit maakt de pagina een stuk overzichtelijker. Op de oude pagina werd alle informatie in één lange lijst onder elkaar getoond. Hierdoor moest je veel scrollen en zoeken om de informatie te vinden waar je naar op zoek was.
• Eén account op winkel- en organisatieniveau. Met de nieuwe Medewerkerbeheer pagina is het mogelijk om één account toegang te geven tot meerdere winkels, winkelgroepen of een combinatie hiervan. Hierdoor is het niet langer nodig om aparte accounts aan te maken en te beheren. Dit scheelt een hoop tijd. Iedere account blijft wel in één winkel planbaar.
• Vastleggen noodcontactgegevens. Als werkgever is het van belang dat je voor iedere medewerker kunt vastleggen wie er in geval van nood bereikbaar is. We zagen dat deze informatie vaak werd vastgelegd in één van de overige telefoonnummer velden in PMT. In de nieuwe pagina hebben we hiervoor aparte velden gemaakt onder het tabblad ‘Contact’. Zo kun je straks goed omgaan met je verantwoordelijkheid als werkgever.
• Snelle toegang tot veelgebruikte medewerker gegevens. Zonder de details van een medewerker te openen bieden we snel toegang tot belangrijke medewerker gegevens- en functionaliteiten als gebruikersnaam, mobiel telefoonnummer, noodcontactgegevens of de mogelijkheid voor het resetten van het wachtwoord.

Om te zorgen voor een soepele overgang naar de nieuwe pagina kiezen we óók hier voor een stapsgewijze livegang. De eerste organisaties gaan in week 8, 2025 live. In week 10, 2025 zijn de laatste organisaties aan de beurt. Iedere organisatie ontvangt per e-mail een aankondiging. Hierin staat op welke datum de organisatie wordt overgezet naar de nieuwe Medewerkerbeheer pagina.

Recent doorgevoerde verbeteringen

Sinds de vorige product update zijn er uiteraard weer nieuwe functionaliteiten geïmplementeerd. Met name in de Stuurinformatie zijn de nodige verbeteringen doorgevoerd. De belangrijkste hiervan wil ik graag uitlichten:

• Kolom ‘Gepland (start week)’ toegevoegd. In deze nieuwe kolom staan de waardes zoals deze waren bij de start van de week. Hierdoor kan je eenvoudig inzien hoe de huidige geplande waardes zich hiermee verhouden, en daarmee hoe de week voor jou verloopt. Deze kolom staat standaard aan, maar is in indien wenselijk te verbergen.
• Geoptimaliseerde tabelweergave. De tabel op de pagina Stuurinformatie is geoptimaliseerd voor kleinere laptopschermen, mede door te kiezen voor een kleiner lettertype en door onnodige witruimtes te verwijderen. Ook is het overzicht op de pagina verbeterd. De belangrijkste data (winkel- en bedrijfstotalen) staat vanaf nu bovenaan de pagina gepositioneerd.
• Verbeterde printweergave. De optimalisaties die zijn doorgevoerd in de tabelweergave, vertalen zich ook naar een compactere én daarmee duidelijkere printweergave.
• Labels verduidelijkt. De namen van de bestaande kolommen zijn verduidelijkt. Ook hebben we voor iedere kolom een uitleg toegevoegd over wat die waarde betekent. Deze uitleg zie je zodra je met je muis op de kolomnaam gaat staan. Dit maakt het makkelijker om de informatie op de pagina te duiden.

Benieuwd naar de overige verbeteringen?

Wekelijks publiceren we onderhouds- of functionaliteitsupdates. Als je wilt weten waar er de afgelopen tijd nog meer aan gewerkt is, dan kan je dat hier teruglezen.

Nieuw concept diensten plannen

De pagina Planning maken is het hart van de PMT Personeelstool. Hier maak je de roosters van medewerkers en stuur je bij waar nodig. Je wilt natuurlijk dat dit zo vlot mogelijk verloopt.

Om dit proces makkelijker te maken hebben we een nieuw concept ontwikkeld voor het aanmaken van diensten. Hiermee wordt het mogelijk om zowel met muis als toetsenbord diensten te plannen, zonder continu een apart scherm hiervoor te hoeven openen.

Dit concept hebben we de afgelopen weken getest met een groep gebruikers. We zijn blij met de reacties, die overwegend enthousiast zijn. De komende periode verwerken we alle ontvangen feedback. Daarbij kijken we ook naar de navigatie door de Planning maken pagina met het toetsenbord. Deze kan sneller én makkelijker. In de volgende product update vertel ik je meer over de geplande livegang van dit nieuwe concept.

Namens het hele Retail Solutions team wens ik je veel succes in de drukke decembermaand, en alvast fijne feestdagen!

Daniel van Dorst
Product Owner