Beste PMT-gebruiker,

Terwijl de temperaturen stijgen hebben wij hard gewerkt aan nieuwe updates voor PMT. Nieuwe functies, slimme verbeteringen en nét wat meer gebruiksgemak — zodat jij met een gerust hart de zomer in gaat. Klaar om te ontdekken wat er nieuw is?

Nieuw in PMT: dit hebben we voor je verbeterd

Planning maken 
Sinds medio maart stond er een bètaversie live op de Planning maken pagina voor het direct plannen van diensten. Met dit nieuwe concept is het mogelijk om zowel met muis als toetsenbord diensten te plannen, zonder een apart scherm hiervoor te hoeven openen. Dit vergroot de snelheid en het gemak van plannen.

Gedurende de bètaperiode (media maart – medio mei) hebben we feedback verzameld van gebruikers over dit nieuwe concept. Vanwege de vele positieve reacties is ervoor gekozen om dit nieuwe concept te introduceren als de standaard manier van plannen in PMT. Daarbij hebben we deze wijze van plannen óók geïntroduceerd op Controle uren, en tegelijkertijd kleine verbeteringen doorgevoerd in de definitieve versie – op basis van de ontvangen feedback. Hiermee is de vorige wijze van diensten plannen komen te vervallen. Het plannen van uitleendiensten of het toevoegen van indirecte taken is mogelijk via een nieuwe knop die toegevoegd is in deze nieuwe wijze van diensten plannen.


Medewerkerbeheer 

• We hebben de laatste datum waarop een medewerker is ingelogd in PMT toegevoegd aan het informatie (i)-icoon van de medewerker. Dit geeft je inzicht in de vraag óf een account nog in gebruik is, en zo ja, wanneer deze voor het laatst gebruikt is. 
• De mogelijkheid is toegevoegd om medewerkers planrechten te geven in andere winkels dan de eigen winkel (d.m.v. het toewijzen van de juiste combinatie van toegangsperiode & gebruikersrechten), waarna deze medewerker óók in de andere winkel medewerkers kan plannen.

Kloktijden 

• Geklokte tijden waarbij de begin- of eindtijd ontbreekt, worden gemarkeerd als ‘te beoordelen’. Dit zorgt ervoor dat er altijd een handmatige beoordeling moet plaatsvinden bij deze afwijkingen, wat de uiteindelijke kwaliteit van de kloktijden realisaties verhoogt. 

Verlof/Afwezig 

• De mogelijkheid is toegevoegd om via de tijdlijnweergave goedgekeurde verlofregistraties direct aan te passen. Hierdoor hoef je niet te terug te schakelen naar de ’tabelweergave’ voor het uitvoeren van deze actie.
  
  

Weekplan

• Voor toekomstige weken bestaat er de optie om de week te herladen op basis van weken die zelf te selecteren zijn. Waar we eerder alleen de weken toonden waarop de allereerste berekening van de week gebaseerd was, tonen we vanaf nu onder deze optie de weken waarop de huidige berekening gebaseerd is. Wanneer je voor de (her)berekening van de omzetverwachting van de week dus andere weken selecteert, dan worden deze geselecteerde weken vanaf nu getoond onder deze optie.

Benieuwd naar de overige verbeteringen? Die lees je terug in onze functionaliteits- en onderhoudsupdate, welke wekelijks hier worden gepubliceerd.

Nieuw PMT dashboard

Begin april is er een start gemaakt met het ontwikkelen van een nieuw dashboard in PMT. Het huidige dashboard is voor veel gebruikers de landingspagina nadat ze zijn ingelogd bij PMT. Hier vinden ze een overzicht van de taken die ze nog dienen uit te voeren. Denk daarbij aan het vrijgeven van een week, het beoordelen van verlofaanvragen of het versturen van roosters. Het dashboard is hiermee een ideale tool om focus aan te brengen in je dagelijkse werkzaamheden.

Met het nieuwe dashboard bieden we méér inzicht aan de gebruiker. Dit doen we door extra data beschikbaar te stellen – zoals inzage in de huidige stuurinformatie of een overzicht van medewerkers die op korte termijn in- en uitdienst treden. Uiteraard tonen we deze informatie op een visuele wijze die aansluit bij de behoefte van vandaag.

Daarnaast geven we de gebruiker extra flexibiliteit. Hij of zij kan straks zelf bepalen welke informatie relevant is om te tonen, en deze informatie naar eigen inzicht indelen op de pagina. Wij zijn ervan overtuigd dat het dashboard met deze aanpassingen niet alleen gebruiksvriendelijker, maar óók relevanter wordt bij het uitvoeren van de dagelijkse werkzaamheden van een planner, afdelingsmanager of bedrijfsleider.

Naar verwachting is de ontwikkeling van het dashboard halverwege dit kwartaal afgerond. Wij verwachten de nieuwe versie in bèta op te leveren in september dit jaar. Gebruikers kunnen dan zelfstandig bepalen of ze het nieuwe dashboard willen gebruiken én hun feedback met ons delen.

Wat komt eraan? Dit kan je binnenkort verwachten!

Standaardroosters 

• Het plannen van terugkerende niet-toegewezen diensten gaan we ondersteunen via deze pagina. Deze diensten kunnen worden gegroepeerd op een zelf te kiezen naam, en worden daarna volgens het opgegeven repetitiepatroon geladen in de Planning maken pagina. Vanuit daar kunnen ze worden toegewezen aan medewerkers. Met deze functionaliteit zetten we een eerste stap in het plannen & inzichtelijk maken van uit te voeren werkzaamheden, zonder daarvoor een dienst te hoeven plannen bij een medewerker.

Planning maken, Controle uren 

• Voor iedere geplande dienst gaan we inzichtelijk maken wie, welke aanpassing heeft gemaakt in deze dienst, en op welk moment dat gedaan is. Dit maakt het mogelijk om te herleiden wat er exact gebeurd is met een dienst sinds het eerste moment waarop deze aangemaakt is.
• Wanneer een medewerker gedurende een week in- of uitdienst treedt, hoeft hij of zij niet de volledige contracturen van de week te maken. Om de resterende contracturen van de week correct te berekenen gaat PMT een aangepaste berekening voor deze week maken. Hierbij wordt het uitgangspunt dat we de resterende contracturen berekenen door eerst te kijken naar het standaardrooster van de medewerker – indien beschikbaar. Als er geen standaardrooster is wordt het historische gemiddelde voor de resterende actieve dagen gebruikt.
  
  

Weekplan

• Standaard is in PMT het loonkostenpercentage leidend voor het berekenen van de totale loonkosten in de winkel. Met een vast loonkostenpercentage bestaat in sommige gevallen het risico dat de totale arbeidskosten te hoog of te laag uitvallen. Bijvoorbeeld bij Management-afdelingen, waar dagelijks een vast team aanwezig is, onafhankelijk van de omzet die verwacht wordt op die dag. De gemiddelde loonkosten per gewerkt uur (LPGU) zijn in dat geval een vast gegeven. Het moet in deze gevallen mogelijk zijn om een vaste waarde voor de LPGU te bepalen. Naast het berekenen van de totale loonkosten op basis van het loonkostenpercentage, is er daarom een extra optie toegevoegd om per afdeling de loonkosten te berekenen op basis van het gemiddelde LPGU.

Tot de volgende update!

Daniel van Dorst
Product Owner