Beste PMT-gebruiker,
Om de maand vertel ik je via de product update over de wijzigingen die in de afgelopen periode in de PMT Personeelstool zijn doorgevoerd, en welke er in de aankomende tijd worden geïmplementeerd. We zijn inmiddels hard op weg richting het einde van het jaar, maar er komen in deze laatste periode nog een aantal belangrijke vernieuwingen aan. In deze update vertel ik hier graag meer over.
Aankondiging nieuwe pagina’s
In de product update van augustus kondigde ik aan dat er de afgelopen tijd gewerkt is aan de nieuwe pagina’s Controle uren en Medewerkerbeheer. Inmiddels zijn beide pagina’s al geruime tijd naar tevredenheid in gebruik bij meerdere organisatie. Daarom is nu de tijdlijn voor livegang van deze pagina’s vastgesteld. Deze ziet er als volgt uit:
- Vanaf 13 november 2024 is de nieuwe Controle uren pagina voor alle klanten beschikbaar. Deze pagina vervangt Totaaloverzicht. Tot en met 12 november 2024 is de huidige Totaaloverzicht pagina nog te gebruiken.
- In februari/maart 2025 is de nieuwe Medewerkerbeheer pagina voor alle klanten beschikbaar. De pagina vervangt de huidige Medewerkerbeheer pagina. Een exacte datum voor het aanzetten van de nieuwe pagina én het uitzetten van de oude versie volgt nog.
Voordelen nieuwe Controle uren pagina
Als de bedrijfsleider of ondernemer de laatste controle van de urenregistratie doet, dan wil deze overzicht en gemak hebben. Dat biedt de nieuwe pagina Controle uren, met de volgende voordelen:
- Focus op belangrijkste informatie. De pagina is op zo opgebouwd dat je per medewerker een samenvatting ziet van de meest relevante gegevens. Denk daarbij aan het totaal aantal productieve uren, en eventueel geboekte compensaties, toeslagen en correcties. Uiteraard tonen we ook de niet-productieve totalen, met een uitsplitsing in verlof, ziekte en overige. Wil je gedetailleerde informatie van een medewerker inzien? Dan kan je eenvoudig de regel openklappen en alle details tot je nemen.
- Meer medewerkers in één overzicht. Door focus aan te brengen op de belangrijkste informatie, kunnen we twee keer zoveel medewerkers op de pagina tonen als op de oude pagina Totaaloverzicht. Hierdoor kun je sneller de eindcontrole voor de week uitvoeren.
- Eenvoudige invoer en correcties. In lijn met de Planning maken pagina, wordt het mogelijk om snel aanpassingen door te voeren in diensten door op de begin- of eindtijd te staan met de muis, of door de gehele dienst te verslepen naar een andere dag. We maken het ook mogelijk om aanpassingen door te voeren in correcties, compensaties en toeslagen zonder een medewerker open te hoeven klappen. Hiermee kan je sneller door met de eindcontrole van de week.
- Groeperen op gecontroleerde medewerkers. Door de pagina te groeperen op gecontroleerde medewerkers creëer je eenvoudig een overzicht van de medewerkers die je al gecontroleerd hebt, en de medewerkers die nog je aandacht verdienen.
Recent doorgevoerde verbeteringen
Sinds de vorige Product Update van 2 maanden geleden zijn er weer veel nieuwe functionaliteiten geïmplementeerd in de PMT Personeelstool. Twee hiervan wil ik graag uitlichten.
Overzicht van alle toegekende toeslagen
Op de nieuwe pagina Controle uren is er een extra kolom toegevoegd voor reis-, maaltijd- en koudetoeslagen. Als werkgever ben je vaak geïnteresseerd in de totalen. In deze nieuwe kolom zie je dan ook het totaal van de desbetreffende toeslagen. Zo behoudt je een duidelijk overzicht. Wil je toch de details zien, dan kun je op de medewerker klikken voor een overzicht per dag.
Gedetailleerde cijfers op dagniveau
Je wilt natuurlijk weten hoe jouw supermarkt of winkel draait. De PMT Personeelstool biedt daarin nu een nog gedetailleerder inzicht. Er is namelijk aan onze pagina met Stuurinformatie een dagtotalen sectie toegevoegd op winkel- en bedrijfsniveau. Hierin zie je omzet, uren, productiviteit en loonkosten per gewerkt uur (LGPU). . Dit is wel zo handig als jouw organisatie bestaat uit meerdere winkels.
Ben je benieuwd naar de overige verbeteringen?
In PMT sturen we wekelijks onderhouds- of functionaliteitsupdates. Als je meer wilt weten over wat er in de afgelopen maanden gebeurd is, dan kun je dat hier teruglezen.
Toekomstige verbeteringen
Planning maken
De pagina Planning maken is het hart van de PMT Personeelstool. Hier maak je het werkrooster en plan je de diensten in. Dit moet natuurlijk zo gemakkelijk mogelijk gaan. Hiervoor staan er de volgende verbeteringen op de planning:
- We gaan de navigatie door de pagina met het toetsenbord verbeteren. Hierdoor wordt het mogelijk om sneller door de personeelsplanning te navigeren, en kost het minder tijd om een dienst aan te passen of aan te maken.
- We gaan de mogelijkheid toevoegen om terugkerende niet-toegewezen/open diensten aan te maken, en deze terug te laten komen in de pagina Planning maken. Dit maakt het mogelijk om terugkomende werkzaamheden vooruit te plannen, zonder op dat moment te bepalen wie die werkzaamheden op zich gaat nemen.
Aankondiging grote PMT-update
Naast de nieuwe functionaliteiten die we continue toevoegen aan bestaande modules in PMT, is er het afgelopen half jaar ook gewerkt aan een grote PMT-update: PMT versie 9.0.0. Deze update biedt geen nieuwe functionaliteiten, maar brengt wel een aantal andere belangrijke voordelen met zich mee:
- Verbeterde veiligheid. Met de update profiteer je van de laatste beveiligingsverbeteringen. Hiermee zijn jouw gegevens beter beschermd tegen mogelijke bedreigingen.
- Toekomstbestendig. Door up-to-date te blijven met de nieuwste technologieën zorgen we ervoor dat PMT gereed is voor toekomstige ontwikkelingen en verbeteringen.
Op dit moment zijn we bezig met de interne validatie van PMT 9.0.0. Gezien de omvang van deze update gaan we organisaties stapsgewijs overzetten op deze nieuwe versie. Zoals het er nu naar uitziet starten we hiermee in week 2, 2025. Je ontvangt nog bericht vanuit ons wanneer jouw organisatie aan de beurt is.
Tot de volgende update!
Daniel van Dorst
Product Owner